Quy chế làm việc tại nhà (biểu mẫu)

Làm việc tại nhà là một xu hướng, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng (tranh minh hoạ Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Làm việc tại nhà thay vì phải đến công ty là một xu hướng tất yếu trên cơ sở tận dụng công nghệ, góp phần tiết kiệm, tăng hiệu quả làm việc và tăng tính chủ động, linh hoạt nhẹ nhàng cho Người lao động.

Dưới đây là mẫu Quy chế làm việc tại nhà dành cho một doanh nghiệp sản xuất. Quy chế này nhằm đảm bảo hiệu quả làm việc, duy trì tính kỷ luật, và cân bằng trách nhiệm khi người lao động thực hiện công việc từ xa.

QUY CHẾ LÀM VIỆC TẠI NHÀ 

(Áp dụng trong trường hợp cần thiết tại doanh nghiệp sản xuất) 

I. Mục đích

1. Quy định trách nhiệm, quyền hạn và nghĩa vụ của người lao động khi làm việc tại nhà.

2. Đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp trong các trường hợp cần thiết, như dịch bệnh, thiên tai, hoặc yêu cầu đặc biệt từ công ty.

II. Phạm vi áp dụng

1. Quy chế áp dụng cho toàn bộ nhân viên hành chính, quản lý, kỹ thuật và những vị trí có thể làm việc từ xa, được cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc phê duyệt.

2. Các nhân viên sản xuất trực tiếp chỉ áp dụng khi được phân công công việc phù hợp có thể thực hiện từ nhà (như báo cáo, thiết kế, nghiên cứu, đào tạo trực tuyến).

III. Quy định chung

1. Nguyên tắc làm việc tại nhà:

• Đảm bảo thực hiện công việc đúng tiến độ, chất lượng như khi làm việc tại văn phòng/sản xuất.

• Tuân thủ nội quy lao động, kỷ luật làm việc và quy định bảo mật của công ty.

2. Thời gian làm việc:

• Người lao động phải thực hiện đúng thời gian làm việc đã thỏa thuận với công ty.

• Lịch làm việc cụ thể được xác định bởi quản lý trực tiếp và thông báo trước bằng văn bản/email.

3. Kênh liên lạc:

• Người lao động phải luôn duy trì các kênh liên lạc được công ty yêu cầu (điện thoại, email, ứng dụng họp trực tuyến).

• Phải sẵn sàng tham gia các cuộc họp hoặc trao đổi khi được yêu cầu.

4. Công cụ làm việc:

• Công ty cung cấp hoặc hỗ trợ các công cụ cần thiết như máy tính, phần mềm, tài liệu.

• Người lao động có trách nhiệm bảo quản và không được sử dụng công cụ của công ty vào mục đích cá nhân.

IV. Quy định cụ thể

1. Phân công công việc và báo cáo:

• Người lao động phải nhận công việc được giao thông qua email hoặc phần mềm quản lý công việc của công ty.

• Báo cáo tiến độ công việc theo lịch trình yêu cầu (theo ngày, tuần, hoặc khi kết thúc công việc).

2. Quản lý thời gian:

• Người lao động phải tự quản lý thời gian làm việc, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ mà không cần nhắc nhở.

3. Bảo mật thông tin:

• Tuyệt đối không được tiết lộ thông tin, tài liệu liên quan đến công việc hoặc sản xuất của công ty cho bất kỳ cá nhân/tổ chức nào.

• Phải tuân thủ chính sách an ninh mạng của công ty khi sử dụng internet tại nhà.

4. Đánh giá hiệu quả làm việc:

• Hiệu quả công việc sẽ được đánh giá qua kết quả hoàn thành công việc, chất lượng sản phẩm và báo cáo.

• Nếu không đạt yêu cầu, người lao động có thể bị xem xét lại hình thức làm việc tại nhà hoặc các biện pháp kỷ luật khác.

5. Quyền lợi và trách nhiệm:

• Người lao động làm việc tại nhà vẫn được hưởng đầy đủ quyền lợi (lương, phúc lợi) như khi làm việc tại công ty.

• Người lao động chịu trách nhiệm toàn bộ về các công việc được giao, đồng thời phải thông báo kịp thời nếu có khó khăn, sự cố.

V. Quy định về kiểm tra, giám sát

1. Quản lý trực tiếp:

• Người lao động sẽ được quản lý và giám sát bởi trưởng bộ phận qua các công cụ như phần mềm quản lý công việc, báo cáo định kỳ, và các cuộc họp trực tuyến.

2. Kiểm tra định kỳ:

• Công ty có quyền kiểm tra định kỳ tiến độ và chất lượng công việc của người lao động làm việc tại nhà.

3. Xử lý vi phạm:

• Mọi hành vi vi phạm nội quy làm việc tại nhà sẽ được xử lý theo quy định của công ty và Nội quy lao động.

VI. Điều khoản thi hành

1. Quy chế này có hiệu lực từ ngày ban hành và được áp dụng trong thời gian làm việc tại nhà theo quyết định của công ty.

2. Ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan chịu trách nhiệm phổ biến và thực hiện Quy chế này.

3. Quy chế có thể được điều chỉnh, bổ sung để phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất của công ty.


TM. CÔNG TY TNHH X
GIÁM ĐỐC

(Chữ ký, Đóng dấu)