Kế hoạch tập huấn dành cho NLĐ mới vào làm (Biểu mẫu)

Người sử dụng lao động có trách nhiệm tập huấn cho NLĐ mới vào làm việc (minh hoạ của  Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

NLĐ mới vào làm việc tại công ty chắc chắn sẽ có nhiều bỡ ngỡ, cần có thời gian để thích ứng, hoà nhập. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là Công ty có trách nhiệm phải hướng dẫn, cung cấp thông tin, tập huấn cho NLĐ về những vấn đề cơ bản, cần biết và cần thiết, bao gồm các tài liệu pháp lý, quy trình …vv, cho quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu Kế hoạch tập huấn dành cho người lao động mới.

KẾ HOẠCH TẬP HUẤN DÀNH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG MỚI

I. MỤC TIÊU

1. Giới thiệu cho người lao động mới các quy trình, quy định cơ bản và quan trọng tại doanh nghiệp.

2. Đảm bảo người lao động hiểu rõ vai trò, trách nhiệm của mình trong công việc.

3. Giúp người lao động hòa nhập nhanh chóng vào môi trường làm việc.

4. Nâng cao ý thức tuân thủ nội quy và đảm bảo hiệu quả làm việc.

II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA

Tất cả người lao động mới được tuyển dụng vào công ty, bao gồm nhân viên chính thức, thực tập sinh và lao động thời vụ. Chương trình tập huấn cụ thể sẽ được lên kế hoạch và thông báo đến đối tượng tham gia. 

III. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN

1. Giới thiệu tổng quan về công ty (30 phút)

• Lịch sử hình thành và phát triển.

• Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi.

• Sơ đồ tổ chức và các bộ phận chức năng.

• Các sản phẩm, dịch vụ hoặc lĩnh vực hoạt động của công ty.

2. Nội quy lao động (1 giờ)

• Quy định về thời gian làm việc: giờ vào, giờ ra, nghỉ giữa ca, làm thêm giờ.

• Quy định về tác phong, đồng phục, an toàn lao động.

• Chính sách xử lý vi phạm: chậm giờ, nghỉ việc không lý do, vi phạm nội quy.

• Quy trình xử lý kỷ luật lao động.

• Quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động theo hợp đồng lao động.

3. Hướng dẫn các quy trình công việc cơ bản (2 giờ)

a) Quy trình quản lý và báo cáo công việc:

• Cách nhận nhiệm vụ từ cấp quản lý.

• Quy trình báo cáo hàng ngày/tuần/tháng.

b) Quy trình sử dụng tài sản và trang thiết bị:

• Hướng dẫn sử dụng máy móc, thiết bị.

• Quy định về bảo quản tài sản công ty.

c) Quy trình phối hợp làm việc giữa các phòng ban:

• Hướng dẫn liên hệ, phối hợp với các bộ phận khác trong công ty.

• Cách xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc.

4. Chính sách và quyền lợi của người lao động (1 giờ)

• Mức lương, phụ cấp, thưởng và chế độ phúc lợi.

• Các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

• Chính sách đào tạo, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

• Quy định về nghỉ phép, nghỉ lễ và các chế độ nghỉ khác.

5. Hướng dẫn về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy (2 giờ)

• Quy định về an toàn lao động tại nơi làm việc.

• Quy trình xử lý các tình huống khẩn cấp (tai nạn lao động, cháy nổ…).

• Hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ lao động (nếu có).

• Tập huấn thực hành cơ bản về phòng cháy chữa cháy.

6. Văn hóa doanh nghiệp và đạo đức nghề nghiệp (1 giờ)

• Giá trị cốt lõi trong văn hóa làm việc của công ty.

• Tinh thần trách nhiệm và hợp tác trong công việc.

• Quy tắc ứng xử với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng.

IV. HÌNH THỨC TẬP HUẤN

1. Thuyết trình và trình chiếu:

• Sử dụng slide trình bày nội dung tập huấn.

2. Tương tác:

• Giải đáp thắc mắc của người lao động về nội dung được tập huấn.

3. Thực hành:

• Hướng dẫn thực hành quy trình công việc và các kỹ năng cần thiết.

V. LỊCH TẬP HUẤN DỰ KIẾN

Ngày Thời gian Nội dung Người phụ trách

Ngày 1

08:00 - 08:30 Giới thiệu công ty Đại diện Phòng Nhân sự

08:30 - 09:30 Nội quy lao động Trưởng phòng Nhân sự

09:30 - 11:30 Quy trình công việc cơ bản Quản lý các phòng ban

13:00 - 15:00 Hướng dẫn an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy Phòng An toàn/Phòng Hành chính

15:00 - 16:00 Chính sách và quyền lợi của người lao động Phòng Nhân sự

Ngày 2

08:00 - 09:00 Văn hóa doanh nghiệp và đạo đức nghề nghiệp Đại diện Ban lãnh đạo

09:00 - 10:00 Hỏi đáp và thực hành Tất cả phụ trách

VI. KẾT QUẢ KỲ VỌNG

1. Người lao động hiểu rõ và cam kết tuân thủ nội quy, quy định của công ty.

2. Nắm vững các quy trình công việc cơ bản và phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp.

3. Ý thức được quyền lợi, trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp khi làm việc.

4. Tạo sự hòa nhập nhanh chóng với văn hóa doanh nghiệp.

VII. TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM

1. Sổ tay nhân viên: Bao gồm các quy định, chính sách, và hướng dẫn cơ bản.

2. Nội quy lao động: Văn bản chi tiết các quy định của công ty.

3. Tài liệu tập huấn: Slide, mẫu báo cáo, quy trình công việc.

VIII. QUY ĐỊNH CHUNG

Kế hoạch này được áp dụng kể từ ngày ban hành, có thể thay đổi, bổ sung theo tình hình thực tế.

Các Chương trình tập huấn cụ thể sẽ được tổ chức dựa trên nội dung của kế hoạch này, và được sự phê duyệt của Giám đốc công ty trước khi tiến hành.

Phòng Hành chính - Nhân sự có trách nhiệm phối hợp tổ chức thực hiện và báo cáo cho Ban giám đốc công ty.

TP. Hồ Chí Minh, ngày 12/02/2025

TM. CÔNG TY TNHH X
GIÁM ĐỐC
(ký tên, đóng dấu)