Kỷ luật lao động là gì? Văn bản pháp luật về KLLĐ

Kỷ luật lao động là gì? (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

1. Kỷ luật lao động là gì?

Theo quy định tại Điều 117 BLLĐ 2019, kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định.

Cẩm nang: Xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp: Giới thiệu & Mục lục

Chuyên đề cần thiết cho doanh nghiệp và người làm nghề nhân sự (minh hoạ)

Câu lạc bộ Giám đốc nhân sự sẽ lần lượt đăng trong trang này (nhiều kỳ) toàn bộ nội dung Cẩm nang xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp do Luật sư Trần Hồng Phong biên soạn. Mời các bạn tham khảo. Từ khoá "Cẩm nang XLKLLĐ". 

> Nội dung các bài viết sẽ được tạo thành danh mục, lưu trong trang "Chuyên đề: Kỷ luật lao động, Nội quy lao động"

Công đoàn có trách nhiệm hỗ trợ pháp lý miễn phí cho Người lao động trong tranh chấp lao động

(Công đoàn có trách nhiệm hỗ trợ pháp lý miễn phí cho Người lao động. Minh hoạ của Chat GPT.

Luật sư Trần Hồng Phong

Luật Công đoàn 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025) đã cụ thể hóa và mở rộng phạm vi của Công đoàn cơ sở trong vai trò hỗ trợ pháp lý từ khâu tư vấn, soạn thảo đến đại diện tố tụng. Việc luật xác định đây là một "quyền" của đoàn viên (Điều 21) tạo ra cơ chế bắt buộc tổ chức Công đoàn phải nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ để đáp ứng nhu cầu này. Điều này giúp xóa bỏ rào cản về chi phí pháp lý vốn là trở ngại lớn nhất khiến người lao động ngại ngần khi đòi quyền lợi.

Luật Công đoàn 2024, sửa đổi 2025 (Hợp nhất)

Công đoàn Việt Nam là tổ chức chính trị - xã hội rộng lớn của giai cấp công nhân và của người lao động, được thành lập trên cơ sở tự nguyện. 

Luật này có hiệu lực từ 1/7/2025 - quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền, trách nhiệm của Công đoàn Việt Nam; quyền thành lập, gia nhập và hoạt động công đoàn của người lao động; việc gia nhập Công đoàn Việt Nam của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp; quyền, trách nhiệm của đoàn viên công đoàn; trách nhiệm của Nhà nước, cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, người sử dụng lao động đối với Công đoàn; bảo đảm hoạt động của Công đoàn; giải quyết tranh chấp và xử lý vi phạm pháp luật về công đoàn.

Sử dụng Chat GPT trong công việc của Giám đốc nhân sự

Chat GPT là "trợ lý chuyên nghiệp", công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho những người làm công việc nhân sự, quản lý, kinh doanh (minh hoạ của Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong

Công nghệ trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách chúng ta làm việc. Trong đó, Chat GPT – một công cụ hội thoại mạnh mẽ dựa trên nền tảng AI – có thể trở thành trợ lý ảo đắc lực cho giám đốc nhân sự (HR Director) trong mọi hoạt động: từ tuyển dụng, xây dựng chính sách, xử lý tình huống pháp lý đến đào tạo và phát triển đội ngũ.

Nghề Nhân sự có cần có bằng Cử nhân Luật không? (Diễn đàn)

Tuy không bắt buộc, nhưng người làm nghề nhân sự mà có bằng cử nhân Luật thì quá tuyệt vời (minh hoạ của Chat GPT)

Nghề nhân sự (HR - Human Resources) đang ngày càng trở thành một lĩnh vực quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Một câu hỏi được đặt ra là: “Nhân sự có cần có bằng Cử nhân Luật hay không?”. Đây là một chủ đề thu hút nhiều ý kiến trái chiều. Dưới đây là 20 quan điểm và góc nhìn khác nhau về vấn đề này (đã được biên tập lại, cô đọng, chỉ nêu ý chính). CLB GĐNS Blog mời mọi người cùng tham khảo.

Giám đốc Nhân sự có nên tư vấn hướng dẫn cho Người lao động khiếu kiện công ty không? (Diễn đàn)

Vai trò của HR cần được cân bằng giữa bảo vệ quyền lợi người lao động và duy trì lợi ích doanh nghiệp (minh hoạ của Chat GPT)

Mối quan hệ giữa Giám đốc Nhân sự (HR Director) và NLĐ thường gắn liền với trách nhiệm hỗ trợ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động cũng như bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là: “Giám đốc Nhân sự có nên tư vấn hướng dẫn cho người lao động khiếu kiện công ty không?”. Đây là một vấn đề nhạy cảm, phức tạp và chúng tôi đã nhận được nhiều ý kiến khác nhau. 

Dưới đây là 20 ý kiến, quan điểm về chủ đề này, đã được biên tập cô đọng, nêu ý chính. CLB GĐNS chia ra thành 2 nhóm: ủng hộ và không ủng hộ, và giới thiệu để mọi người cùng tham khảo.

Bản mô tả công việc: Nhân viên tiếp tân (Biểu mẫu)

Vị trí Nhân viên Tiếp tân thường yêu cầu giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt, tính tình vui vẻ (minh hoạ của Chat GPT)

CLB GĐNS giới thiệu 

Bản mô tả công việc (Job Description) là Phụ lục cần thiết và không nên thiếu của một HĐLĐ, nội dung quy định rõ công việc cụ thể của NLĐ trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Bản mô tả công việc thể hiện sự khoa học, công bằng trong phân công công việc và đánh giá năng suất lao động. Góp phần hiệu quả vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một mẫu Bản mô tả công việc vị trí Nhân viên tiếp tân.

5 kỹ năng cần có của Giám đốc Nhân sự

Kỹ năng của Giám đốc Nhân sự là kết quả của quá trình tự rèn luyện, học tập và đúc kết từ thực tiễn (minh hoạ của Chat GPT)

CLB GĐNS giới thiệu

Giám đốc Nhân sự là một vị trí quan trọng trong công ty, giúp quản lý, vận hành và phát triển nguồn lực con người - tài sản quý nhất của doanh nghiệp. Một Giám đốc Nhân sự hiệu quả cần kết hợp các kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, phân tích, quản lý thay đổi và kiến thức pháp luật để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động trơn tru và đạt được các mục tiêu về nhân sự. Phát triển đồng đều các kỹ năng này sẽ giúp HR Director trở thành một nhà quản lý nhân sự xuất sắc.

Cách ứng xử và xử lý của Giám đốc Nhân sự khi được yêu cầu sa thải NLĐ không đúng luật

Mối quan hệ giữa Lãnh đạo công ty và Giám đốc nhân sự trong nhiều tình huống là khá khó khăn, đòi hỏi bản lĩnh và cách ứng xử của mỗi bên (minh hoạ của Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong 

Vì nhiều lý do, song chủ yếu là do không nắm vững quy định pháp luật và nóng nảy, nhiều chủ doanh nghiệp đã yêu cầu bộ phận nhân sự phải tiến hành thủ tục sa thải Người lao động, dù không có cơ sở pháp lý. Trong trường hợp này, Giám đốc nhân sự cần có cách ứng xử và xử lý thế nào cho phù hợp và an toàn cho tất cả các bên?

Vai trò và ý nghĩa của Kế toán trưởng trong công ty

Kế toán trưởng là vị trí làm việc quan trọng tại doanh nghiệp (minh hoạ của Chat GPT)

CLB GĐNS giới thiệu

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của công ty, đặc biệt là trong việc quản lý tài chính và kế toán. Vai trò và ý nghĩa của Kế toán trưởng không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và báo cáo tài chính mà còn đóng góp vào việc đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Kế hoạch tập huấn dành cho NLĐ mới vào làm (Biểu mẫu)

Người sử dụng lao động có trách nhiệm tập huấn cho NLĐ mới vào làm việc (minh hoạ của  Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

NLĐ mới vào làm việc tại công ty chắc chắn sẽ có nhiều bỡ ngỡ, cần có thời gian để thích ứng, hoà nhập. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là Công ty có trách nhiệm phải hướng dẫn, cung cấp thông tin, tập huấn cho NLĐ về những vấn đề cơ bản, cần biết và cần thiết, bao gồm các tài liệu pháp lý, quy trình …vv, cho quá trình làm việc tại doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu Kế hoạch tập huấn dành cho người lao động mới.

Quy trình ra vào công ty (biểu mẫu)

Ra vào cổng bảo vệ doanh nghiệp cần có quy trình chặt chẽ (Tranh minh hoạ của Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Bên trong mỗi công ty, nơi nhân viên/người lao động làm việc được xác định là “nơi làm việc”, thuộc phạm vi quản lý và sử dụng của doanh nghiệp. Để bảo đảm an toàn hiệu quả, kiểm soát và xử lý rủi ro, các doanh nghiệp thường ban hành quy định về việc ra vào công ty để mọi người cùng tuân thủ. Dưới đây là mẫu Quy trình ra vào công ty.

Quy chế làm việc tại nhà (biểu mẫu)

Làm việc tại nhà là một xu hướng, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng (tranh minh hoạ Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Làm việc tại nhà thay vì phải đến công ty là một xu hướng tất yếu trên cơ sở tận dụng công nghệ, góp phần tiết kiệm, tăng hiệu quả làm việc và tăng tính chủ động, linh hoạt nhẹ nhàng cho Người lao động.

15 câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng vị trí Kế toán trưởng công ty

Tuyển dụng là một quy trình chặt chẽ, nhằm mục đích chọn đúng người mà doanh nghiệp cần (minh hoạ)

Hoàng Hoa

Kế toán trưởng là một vị trí quan trọng trong công ty, không chỉ giới hạn trong lĩnh vực kế toán mà còn mở rộng đến việc quản trị tài chính, hoạch định chiến lược và kiểm soát rủi ro. Một Kế toán trưởng giỏi sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ vận hành trơn tru mà còn phát triển bền vững và cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường. Do đó, vị trí này cần được đầu tư và chú trọng cả về chuyên môn lẫn kỹ năng lãnh đạo. Dưới đây là 15 câu hỏi phỏng vấn khi tuyển dụng Kế toán trưởng mà các doanh nghiệp có thể tham khảo.

Nâng cao vai trò của Công đoàn cơ sở trong xử lý kỷ luật tại doanh nghiệp

Công đoàn cơ sở có vai trò quan trọng trong xử lý kỷ luật lao động tại doanh nghiệp (tranh minh hoạ của Chat GPT)

Ls. Trần Hồng Phong 

Xử lý kỷ luật lao động là một trong những vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, nhưng lại là tình huống khó tránh khỏi và không thể không giải quyết. Trong quá trình này, vai trò của Công đoàn tại cơ sở là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính công bằng, minh bạch và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.

Thủ tục sa thải đối với NLĐ là thành viên Ban lãnh đạo Công đoàn cơ sở

Việc áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với NLĐ là thành viên Ban lãnh đạo Công đoàn cơ sở có thể xem là tình huống cá biệt, (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Bộ luật lao động 2019 quy định tại từng doanh nghiệp sử dụng từ trên 10 lao động sẽ có "Tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở". Đơn giản dễ hiểu đó chính là: Công đoàn cơ sở (viết gọn). Theo đó, trình tự thủ tục xử lý KLLĐ đối với NLĐ là thành viên Ban lãnh đạo Công đoàn cơ sở sẽ khác một chút so với NLĐ khác.

Nội quy lao động

Ls Trần Hồng Phong giới thiệu

Nội quy lao động là một văn bản hành chính pháp lý quan trọng do chính doanh nghiệp xây dựng và ban hành, quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; trật tự tại nơi làm việc; bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động ...vv; đặc biệt là về kỷ luật lao động, tại doanh nghiệp mình. Có thể xem Nội quy lao động như một "luật riêng" của doanh nghiệp, trên cơ sở phù hợp với quy định tại Bộ luật lao động, dùng làm căn cứ để xem xét và xử lý kỷ luật lao động. 

<< Nội quy lao động do Người sử dụng lao động xây dựng và đăng ký, trên cơ sở có lấy ý kiến của Tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở/Công đoàn cơ sở và theo trình tự, thủ tục quy định tại Bộ luật lao động (ảnh minh họa)

Nội quy lao động (biểu mẫu)

Nội quy lao động do Người sử dụng lao động xây dựng và đăng ký, trên cơ sở có lấy ý kiến của Công đoàn cơ sở và theo trình tự, thủ tục quy định tại Bộ luật lao động (ảnh minh họa)

Nội quy lao động là một văn bản hành chính pháp lý quan trọng, đặc biệt về vấn đề kỷ luật lao động, tại mỗi doanh nghiệp. Nội quy lao động có thể xem như là "luật riêng" của doanh nghiệp, được xây dựng và ban hành trên cơ sở phù hợp với quy định tại Bộ luật lao động 2019, dùng làm căn cứ để xem xét và xử lý các nội dung liên quan trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Những tranh chấp về lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án

Toà án là cơ quan có thẩm quyền giải quyết hầu hết các loại tranh chấp về lao động (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Tranh chấp về lao động là những tranh chấp giữa NLĐ và NSDLĐ, liên quan đến những vấn đề thuộc pháp luật lao động như: Về xử lý kỷ luật lao động, về trường hợp bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động; về bồi thường thiệt hại, trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động; về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp ... Tranh chấp lao động được chia thành 2 loại: Tranh chấp lao động cá nhân và Tranh chấp lao động tập thể. Về nguyên tắc, tranh chấp lao động được giải quyết thông qua hoà giải, nếu không hoà giải được thì đưa đến Toà án giải quyết. Vậy cụ thể những tranh chấp lao động nào thuộc thẩm quyền giải quyết của Toà án?