Thủ tục & hồ sơ xin xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động

Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc sẽ ngày càng nhiều, và ngược lại ngày sẽ càng nhiều người Việt Nam ra nước ngoài làm việc. Lao động toàn cầu là xu hướng tất yếu trong xã hội hiện đại (minh hoạ)

Hoa Văn

Pháp luật lao động Việt Nam quy định một số đối tượng người lao động nước ngoài (NLĐNN) làm việc tại Việt Nam được miễn Giấy phép lao động (GPLĐ) nhằm thu hút đầu tư, chuyên gia và đáp ứng các cam kết quốc tế. Tuy nhiên, "được miễn" không có nghĩa là doanh nghiệp tự do sử dụng lao động mà không cần thông báo cho cơ quan nhà nước. Phần lớn các trường hợp vẫn phải thực hiện thủ tục Xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động.

Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân

Quản lý tài chính là một kỹ năng phải rèn luyện và áp dụng khoa học. Hãy tự hỏi: tại sao người ta là tỷ phú? Tại sao lại đào tạo "cử nhân tài chính kế toán"? (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Quản lý tài chính cá nhân là kỹ năng "hậu phương" quan trọng nhất, giúp người lao động và các bạn trẻ nói chung - không chỉ làm việc hiệu quả mà còn xây dựng được sự thịnh vượng và an tâm trong cuộc sống. Quản lý tài chính cá nhân (Personal Financial Management) là khả năng lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát các hoạt động sử dụng dòng tiền của một cá nhân, bao gồm: thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ.

Thuật toán của trái tim

5% là quá đủ cho một sự bắt đầu rồi. Phần còn lại... hãy để trái tim tự lập trình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Lời đầu: Câu chuyện xoay quanh ranh giới giữa lý trí của những con số và sự kỳ diệu của cảm xúc trong thế giới của một người trẻ làm nghề công nghệ.

Nam là một kỹ sư dữ liệu tài năng tại "Match-Maker", một startup công nghệ đang làm mưa làm gió với ứng dụng hẹn hò có tỉ lệ thành công lên tới 98%. Phương châm của Nam rất đơn giản: "Tình yêu chỉ là một bài toán tối ưu hóa."

Báo cáo kết quả họp với Công đoàn gửi Ban Giám đốc (Biểu mẫu)

Sau cuộc họp với BCH Công đoàn cơ sở, thay vì nói miệng, Giám đốc nhân sự cần có Báo cáo bằng văn bản gửi Lãnh đạo công ty, thể hiện trách nhiệm và tính chuyên nghiệp (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Sau cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở, trách nhiệm của Giám đốc nhân sự là lập Báo cáo gửi Ban giám đốc (Người sử dụng lao động). Báo cáo cần ghi nhận những nội dung đã thống nhất, những điểm chưa thống nhất - để Ban giám đốc nắm rõ, đánh giá tình hình và có hướng giải quyết. Việc Giám đốc nhân sự đưa ra đánh giá rủi ro và đề xuất của mình thể hiện năng lực, tính chủ động và trách nhiệm cao trong công việc.

Kỹ năng đàm phán khi Công đoàn không đồng ý với NSDLĐ

Thuyết phục và đàm phán là một trong những kỹ năng quan trọng của một Giám đốc nhân sự (minh hoạ)

Cát Tường 

Trong quản trị nhân sự, việc Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) phản đối các điều khoản kỷ luật mới là tình huống rất thường gặp. Đây là lúc bản lĩnh của một Giám đốc nhân sự (CHRO) được thử thách: làm sao để vừa giữ vững kỷ cương công ty, vừa không tạo ra sự đối đầu với tổ chức đại diện người lao động.

Biên bản họp lấy ý kiến Công đoàn về việc sửa đổi Nội quy lao động (Biểu mẫu)

Mọi cuộc họp nói chung, đều cần lập thành biên bản, ghi nhận đầy đủ, chính xác ý kiến của người sự họp; kết luận cuộc họp, ngày giờ họp. Biên bản cuộc họp là tài liệu quan trọng, giá trị chứng cứ rất cao (minh hoạ)

Hoa Văn

Tại một doanh nghiệp, trong nhiều trường hợp pháp luật quy định NSDLĐ phải trao đổi, thống nhất với Công đoàn cơ sở về chính sách, quy định của công ty trước khi ban hành. Chẳng hạn việc lấy ý kiến Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) khi sửa đổi Nội quy lao động (NQLĐ) là nghĩa vụ bắt buộc theo Điều 118 và Điều 119 Bộ luật Lao động 2019. Nếu thiếu biên bản này, hồ sơ đăng ký NQLĐ của bạn tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ bị xem là chưa đủ điều kiện. Để thực hiện việc này, thông thường NSDLĐ sẽ tỏ chức một cuộc họp, ghi nhận ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn cơ sở) trong Biên bản họp.

Tổ chức, điều phối cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Mối quan hệ giữa Giám đốc nhân sự và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở là hài hoà, cộng tác, không phải là đối thủ một mất một còn (minh hoạ) 

Hoa Văn

Trong sổ tay của một Giám đốc nhân sự (CHRO), mối quan hệ với Ban chấp hành Công đoàn (BCH CĐ) không phải là mối quan hệ "đối đầu" mà là mối quan hệ "đối tác chiến lược nội bộ". Kỹ năng tổ chức và điều phối cuộc họp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở của Giám đốc nhân sự góp phần quyết định sự ổn định của lực lượng lao động tại doanh nghiệp và uy tín của Ban lãnh đạo công ty.

* Kỹ năng đàm phán khi Công đoàn không đồng ý với một số điều khoản kỷ luật mới

Hợp đồng thuê xe ô tô chở nhân viên đi làm hàng ngày (Biểu mẫu)

Thuê xe ô tô chở công nhân đi làm hàng ngày là dịch vụ thuê ngoài khá phổ biến tại những doanh nghiệp có đông công nhân ở xa nhà máy, nơi làm việc (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Việc doanh nghiệp thuê xe ô tô để đưa đón công nhân làm việc hàng ngày là khá phổ biến, đặc biệt là những doanh nghiệp có đông công nhân, nhà máy xa khu trung tâm. Đây là hình thức phía NSDLĐ sử dụng dịch vụ thuê ngoài, hợp đồng vận tải hành khách. Để bảo đảm an toàn cho người lao động và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp (bên thuê) cần lưu ý những quy định pháp luật và thiết lập nội dung hợp đồng chặt chẽ, cụ thể.

Tư duy giải quyết vấn đề: Biến thách thức thành cơ hội

Hãy sử dụng sơ đồ tư duy (Mindmap): Vẽ vấn đề ra giấy giúp não bộ trực quan hóa và tìm thấy các mối liên hệ ẩn giấu giữa các yếu tố (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Tư duy giải quyết vấn đề là kỹ năng giúp bạn chuyển từ thế "bị động" trước các rắc rối sang thế "chủ động" kiến tạo giải pháp, một năng lực mà mọi nhà tuyển dụng đều khao khát. Về bản chất, tư duy giải quyết vấn đề (Problem Solving Thinking) là khả năng quan sát, phân tích và đánh giá một tình huống khó khăn để tìm ra giải pháp tối ưu nhằm đạt được mục tiêu mong muốn.

Quiet Hiring: Chiến thuật sinh tồn của doanh nghiệp trong quản trị nhân sự

Luân chuyển công việc trong nội bộ doanh nghiệp không phải là quy trình cứng nhắc như di dời một cỗ máy. Đây là một "bài toán nhân sự" đòi hỏi sự khoa học, tinh tế, giữ chân người tài (minh hoạ)

Hoa Văn

Hiện tượng "Quiet Hiring" (Tuyển dụng thầm lặng) – một chiến thuật quản trị đang gây tranh cãi mạnh mẽ trên thị trường lao động năm 2026. Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động, khi các từ khóa như "Layoffs" (Sa thải) hay "Quiet Quitting" (Nghỉ việc trong im lặng) chưa kịp hạ nhiệt, một khái niệm mới đã trỗi dậy: Quiet Hiring. Thay vì đăng tin tuyển dụng rầm rộ, doanh nghiệp chọn cách "tuyển dụng nội bộ" bằng cách luân chuyển hoặc bổ sung nhiệm vụ cho nhân viên hiện tại.

AI trong tuyển dụng: Từ sàng lọc tự động đến đột phá hiệu suất

Sử dụng AI trong công tác tuyển dụng nhân sự là xu hướng tất yếu của mọi doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hiệu quả, công bằng hơn (minh hoạ)

Cát Tường

Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong tự động hóa quy trình tuyển dụng và sàng lọc ứng viên. Đây là một trong những xu hướng mang tính cách mạng nhất trong quản trị nhân sự (HRM) hiện đại. Trong kỷ nguyên số, bộ phận nhân sự không còn bị "ngộp" trong hàng ngàn hồ sơ giấy. AI đã nhảy vào như một trợ lý đắc lực, thay đổi hoàn toàn cách doanh nghiệp tìm kiếm và đánh giá tài năng.

Quyết định ban hành Quy chế, Chính sách (Biểu mẫu)

Các văn bản (hành chính, pháp lý, thương mại, ...vv) của doanh nghiệp phải do Người đại diện theo pháp luật (Giám đốc công ty) ký ban hành (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quản trị doanh nghiệp, Quyết định ban hành chính sách, nội quy, chế độ ... vv - do Giám đốc ký duyệt thường được dùng để luật hoá các quy định, chính sách của công ty, dựa trên thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đây là một văn bản hành chính - pháp lý của doanh nghiệp, cũng là một thủ tục hành chính nội bộ.

Xử lý tình huống NLĐ từ chối không nhận Thư mời họp kỷ luật lao động & Biên bản ghi nhận sự việc

Trước khi tiến hành cuộc họp 1 tuần, NSDLĐ cần trực tiếp giao Thông báo/Thư mời họp cho NLĐ và NLĐ ký nhận. Có thể mời NLĐ lên Phòng Nhân sự và giao (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Để tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, một trong những thủ tục quan trọng mang tính bắt buộc là gửi Thông báo/Thư mời cho NLĐ. Hầu hết các trường hợp NLĐ đều nhận thông báo và ký nhận. Tuy nhiên cũng có những trường hợp NLĐ cương quyết không ký nhận thông báo. Đây là một tình huống "kinh điển" trong quản trị nhân sự. Khi người lao động (NLĐ) nhận thấy mình sắp bị kỷ luật, họ thường chọn cách đối phó bằng việc không ký nhận bất kỳ văn bản nào với lầm tưởng rằng: "Không ký thì không có giá trị pháp lý, công ty không thể họp kỷ luật được". Bài viết này dành cho Giám đốc nhân sự.

* Biểu mẫu: "Biên bản ghi nhận sự việc" - vv NLĐ không nhận Thông báo mời họp xử lý KLLĐ

Làm việc quá sức: "kẻ sát nhân" thầm lặng từ Nhật Bản đang toả rộng toàn cầu

Pháp luật lao động Việt Nam quy định thời gian làm việc không quá 40h/tuần. Trừ trường hợp đặc biệt, bạn không nên tàn phá sức khoẻ, cũng chính là tương lai của mình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Trong nhiều thập kỷ qua, thế giới nhìn vào thuật ngữ "Karoshi" (tử vong do làm việc quá sức) của Nhật Bản như một hiện tượng cá biệt, một góc tối kỳ lạ của nền văn hóa đề cao sự tận tụy cực đoan. Thế nhưng, trong kỷ nguyên hậu đại dịch và sự bùng nổ của nền kinh tế số, có vẻ như Karoshi không còn là "đặc sản" của riêng xứ sở hoa anh đào. Nó đã biến thể và lan rộng, trở thành một cuộc khủng hoảng y tế và xã hội trên phạm vi toàn cầu. Đây là một thực trạng đáng lo ngại.

Luật việc làm (2025) - có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026

Luật việc làm 2025 ban hành ngày 16/6/2025, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Luật này quy định chính sách hỗ trợ tạo việc làm, đăng ký lao động, hệ thống thông tin thị trường lao động, phát triển kỹ năng nghề, dịch vụ việc làm, bảo hiểm thất nghiệp và quản lý nhà nước về việc làm.

....

MỤC LỤC 

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Điều 3. Nguyên tắc về việc làm
Điều 4. Chính sách của Nhà nước về việc làm
Điều 5. Những hành vi bị nghiêm cấm
Điều 6. Quản lý nhà nước về việc làm
Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân về việc làm

Thông báo họp xử lý kỷ luật lao động & Danh mục (Checklist) hồ sơ KLLĐ (Biểu mẫu)

Thông báo đến NLĐ về cuộc họp xử lý kỷ luật và mời tham dự là một thủ tục bắt buộc và rất quan trọng trong trình tự, thủ tục giải quyết một vụ xử lý kỷ luật lao động. Thực tế nhiều doanh nghiệp thua kiện vì không thông báo cho NLĐ hoặc không chứng minh được đã thông báo (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quá trình xử lý một vụ vi phạm kỷ luật lao động, cuộc họp có vai trò quan trọng và trung tâm, đồng thời là một thủ tục bắt buộc mà phía NSDLĐ phải thực hiện. Theo quy định, cuộc họp do NSDLĐ tổ chức, với sự tham gia của NLĐ và đại diện Công đoàn cơ sở. Trên cơ sở đó, NSDLĐ có trách nhiệm Thông báo và mời tham dự cuộc họp đến những người thuộc thành phần bắt buộc phải tham dự. Đặc biệt phải bảo đảm thông báo đến tay NLĐ. Nếu phía NSDLĐ không có thông báo mời tham dự, hoặc không chứng minh được NLĐ đã được thông báo về cuộc họp, đồng nghĩa với việc của họp sẽ bị xem là "trái pháp luật".

• CHECKLIST HỒ SƠ MỘT VỤ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG  

Bản mô tả công việc - Nhân viên Bảo vệ

Bảo vệ là chốt đầu tiên, có trách nhiệm bảo vệ sự an toàn và tài sản của công ty (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Bản mô tả công việc của Nhân viên Bảo vệ là một phần quan trọng trong hồ sơ nhân sự, giúp xác định rõ ranh giới trách nhiệm, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến mất mát tài sản hoặc an ninh trật tự tại doanh nghiệp. Tài liệu này là Phụ lục của hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên.

Luật Bảo hiểm y tế (hợp nhất, 2025)

Luật Bảo hiểm y tế này (được sửa đổi nhiều lần, đây là bản hợp nhất năm 2025) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2009. Luật này quy định về chế độ, chính sách bảo hiểm y tế, bao gồm đối tượng, mức đóng, trách nhiệm và phương thức đóng bảo hiểm y tế; thẻ bảo hiểm y tế; phạm vi được hưởng bảo hiểm y tế; tổ chức khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế; thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế; quỹ bảo hiểm y tế; quyền và trách nhiệm của các bên liên quan đến bảo hiểm y tế. Luật này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có liên quan đến bảo hiểm y tế.

MỤC LỤC

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Điều 3. Nguyên tắc bảo hiểm y tế
Điều 4. Chính sách của Nhà nước về bảo hiểm y tế
Điều 5. Cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm y tế
Điều 6. Trách nhiệm của Bộ Y tế về bảo hiểm y tế
Điều 7. Trách nhiệm của Bộ Tài chính về bảo hiểm y tế
Điều 7a. Trách nhiệm của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Điều 7b. Trách nhiệm của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Điều 7c. Trách nhiệm của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an
Điều 8. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp về bảo hiểm y tế
Điều 9. Cơ quan thực hiện bảo hiểm y tế
Điều 10. Kiểm toán quỹ bảo hiểm y tế
Điều 11. Các hành vi bị nghiêm cấm

Các rủi ro pháp lý thường gặp khi sa thải người lao động

Sa thải là hình thức kỷ luật nặng nhất, dẫn đến hậu quả chấm dứt quan hệ lao động giữa hai bên (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Việc sa thải nhân viên (đặc biệt là nhân sự cấp cao) luôn là "bãi mìn" pháp lý đối với Giám đốc nhân sự và cần được lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm thích đáng. Tại Việt Nam, luật lao động thường có xu hướng bảo vệ người yếu thế (người lao động), do đó cho dù hành vi vi phạm kỷ luât của NLĐ là có thật, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ về quy trình hoặc bằng chứng - chẳng hạn không chứng minh được đã gửi thông báo tham dự cuộc họp đến tay NLĐ, phía NSDLĐ hoàn toàn có thể thua kiện với chi phí bồi thường rất lớn.

Tự học và cập nhật kỹ năng - tự đào tạo để không bị đảo thải

Mỗi ngày dành 1 giờ tự học, bạn đang đầu tư cho một con đường mới trong tương lai và không bao giờ phải hối tiếc (minh hoạ) 

Thuỷ Tiên

Tự học và cập nhật kỹ năng (Lifelong Learning & Upskilling) là quá trình chủ động tìm kiếm, tiếp thu kiến thức và rèn luyện các kỹ năng mới một cách độc lập, không chỉ phụ thuộc vào các chương trình đào tạo của nhà trường hay công ty. Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa đang thay đổi bộ mặt của mọi ngành nghề, kỹ năng tự học được xem là "kỹ năng của mọi kỹ năng" (meta-skill). Nó cho phép người lao động tự nâng cấp bản thân để tương thích với những yêu cầu mới của thị trường lao động.