Xử lý tình huống NLĐ từ chối không nhận Thư mời họp kỷ luật lao động & Biên bản ghi nhận sự việc

Trước khi tiến hành cuộc họp 1 tuần, NSDLĐ cần trực tiếp giao Thông báo/Thư mời họp cho NLĐ và NLĐ ký nhận. Có thể mời NLĐ lên Phòng Nhân sự và giao (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Để tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, một trong những thủ tục quan trọng mang tính bắt buộc là gửi Thông báo/Thư mời cho NLĐ. Hầu hết các trường hợp NLĐ đều nhận thông báo và ký nhận. Tuy nhiên cũng có những trường hợp NLĐ cương quyết không ký nhận thông báo. Đây là một tình huống "kinh điển" trong quản trị nhân sự. Khi người lao động (NLĐ) nhận thấy mình sắp bị kỷ luật, họ thường chọn cách đối phó bằng việc không ký nhận bất kỳ văn bản nào với lầm tưởng rằng: "Không ký thì không có giá trị pháp lý, công ty không thể họp kỷ luật được". Bài viết này dành cho Giám đốc nhân sự.

* Biểu mẫu: "Biên bản ghi nhận sự việc" - vv NLĐ không nhận Thông báo mời họp xử lý KLLĐ

Làm việc quá sức: "kẻ sát nhân" thầm lặng từ Nhật Bản đang toả rộng toàn cầu

Pháp luật lao động Việt Nam quy định thời gian làm việc không quá 40h/tuần. Trừ trường hợp đặc biệt, bạn không nên tàn phá sức khoẻ, cũng chính là tương lai của mình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên 

Trong nhiều thập kỷ qua, thế giới nhìn vào thuật ngữ "Karoshi" (tử vong do làm việc quá sức) của Nhật Bản như một hiện tượng cá biệt, một góc tối kỳ lạ của nền văn hóa đề cao sự tận tụy cực đoan. Thế nhưng, trong kỷ nguyên hậu đại dịch và sự bùng nổ của nền kinh tế số, có vẻ như Karoshi không còn là "đặc sản" của riêng xứ sở hoa anh đào. Nó đã biến thể và lan rộng, trở thành một cuộc khủng hoảng y tế và xã hội trên phạm vi toàn cầu. Đây là một thực trạng đáng lo ngại.

Luật việc làm (2025) - có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026

Luật việc làm 2025 ban hành ngày 16/6/2025, có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026. Luật này quy định chính sách hỗ trợ tạo việc làm, đăng ký lao động, hệ thống thông tin thị trường lao động, phát triển kỹ năng nghề, dịch vụ việc làm, bảo hiểm thất nghiệp và quản lý nhà nước về việc làm.

....

MỤC LỤC 

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Điều 3. Nguyên tắc về việc làm
Điều 4. Chính sách của Nhà nước về việc làm
Điều 5. Những hành vi bị nghiêm cấm
Điều 6. Quản lý nhà nước về việc làm
Điều 7. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức và cá nhân về việc làm

Thông báo họp xử lý kỷ luật lao động & Danh mục (Checklist) hồ sơ KLLĐ (Biểu mẫu)

Thông báo đến NLĐ về cuộc họp xử lý kỷ luật và mời tham dự là một thủ tục bắt buộc và rất quan trọng trong trình tự, thủ tục giải quyết một vụ xử lý kỷ luật lao động. Thực tế nhiều doanh nghiệp thua kiện vì không thông báo cho NLĐ hoặc không chứng minh được đã thông báo (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong quá trình xử lý một vụ vi phạm kỷ luật lao động, cuộc họp có vai trò quan trọng và trung tâm, đồng thời là một thủ tục bắt buộc mà phía NSDLĐ phải thực hiện. Theo quy định, cuộc họp do NSDLĐ tổ chức, với sự tham gia của NLĐ và đại diện Công đoàn cơ sở. Trên cơ sở đó, NSDLĐ có trách nhiệm Thông báo và mời tham dự cuộc họp đến những người thuộc thành phần bắt buộc phải tham dự. Đặc biệt phải bảo đảm thông báo đến tay NLĐ. Nếu phía NSDLĐ không có thông báo mời tham dự, hoặc không chứng minh được NLĐ đã được thông báo về cuộc họp, đồng nghĩa với việc của họp sẽ bị xem là "trái pháp luật".

• CHECKLIST HỒ SƠ MỘT VỤ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG  

Bản mô tả công việc - Nhân viên Bảo vệ

Bảo vệ là chốt đầu tiên, có trách nhiệm bảo vệ sự an toàn và tài sản của công ty (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Bản mô tả công việc của Nhân viên Bảo vệ là một phần quan trọng trong hồ sơ nhân sự, giúp xác định rõ ranh giới trách nhiệm, đặc biệt là trong các vấn đề liên quan đến mất mát tài sản hoặc an ninh trật tự tại doanh nghiệp. Tài liệu này là Phụ lục của hợp đồng lao động đã ký giữa hai bên.

Luật Bảo hiểm y tế (hợp nhất, 2025)

Luật Bảo hiểm y tế này (được sửa đổi nhiều lần, đây là bản hợp nhất năm 2025) có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2009. Luật này quy định về chế độ, chính sách bảo hiểm y tế, bao gồm đối tượng, mức đóng, trách nhiệm và phương thức đóng bảo hiểm y tế; thẻ bảo hiểm y tế; phạm vi được hưởng bảo hiểm y tế; tổ chức khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia bảo hiểm y tế; thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế; quỹ bảo hiểm y tế; quyền và trách nhiệm của các bên liên quan đến bảo hiểm y tế. Luật này áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trong nước và tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam có liên quan đến bảo hiểm y tế.

MỤC LỤC

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Điều 2. Giải thích từ ngữ
Điều 3. Nguyên tắc bảo hiểm y tế
Điều 4. Chính sách của Nhà nước về bảo hiểm y tế
Điều 5. Cơ quan quản lý nhà nước về bảo hiểm y tế
Điều 6. Trách nhiệm của Bộ Y tế về bảo hiểm y tế
Điều 7. Trách nhiệm của Bộ Tài chính về bảo hiểm y tế
Điều 7a. Trách nhiệm của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Điều 7b. Trách nhiệm của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Điều 7c. Trách nhiệm của Bộ Quốc phòng và Bộ Công an
Điều 8. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân các cấp về bảo hiểm y tế
Điều 9. Cơ quan thực hiện bảo hiểm y tế
Điều 10. Kiểm toán quỹ bảo hiểm y tế
Điều 11. Các hành vi bị nghiêm cấm

Các rủi ro pháp lý thường gặp khi sa thải người lao động

Sa thải là hình thức kỷ luật nặng nhất, dẫn đến hậu quả chấm dứt quan hệ lao động giữa hai bên (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Việc sa thải nhân viên (đặc biệt là nhân sự cấp cao) luôn là "bãi mìn" pháp lý đối với Giám đốc nhân sự và cần được lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm thích đáng. Tại Việt Nam, luật lao động thường có xu hướng bảo vệ người yếu thế (người lao động), do đó cho dù hành vi vi phạm kỷ luât của NLĐ là có thật, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ về quy trình hoặc bằng chứng - chẳng hạn không chứng minh được đã gửi thông báo tham dự cuộc họp đến tay NLĐ, phía NSDLĐ hoàn toàn có thể thua kiện với chi phí bồi thường rất lớn.

Tự học và cập nhật kỹ năng - tự đào tạo để không bị đảo thải

Mỗi ngày dành 1 giờ tự học, bạn đang đầu tư cho một con đường mới trong tương lai và không bao giờ phải hối tiếc (minh hoạ) 

Thuỷ Tiên

Tự học và cập nhật kỹ năng (Lifelong Learning & Upskilling) là quá trình chủ động tìm kiếm, tiếp thu kiến thức và rèn luyện các kỹ năng mới một cách độc lập, không chỉ phụ thuộc vào các chương trình đào tạo của nhà trường hay công ty. Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa đang thay đổi bộ mặt của mọi ngành nghề, kỹ năng tự học được xem là "kỹ năng của mọi kỹ năng" (meta-skill). Nó cho phép người lao động tự nâng cấp bản thân để tương thích với những yêu cầu mới của thị trường lao động.

Tài năng là "Cần", Thái độ là "Đủ"

Bạn có tài - quá tốt. Bạn có thêm thái độ tốt! > Chắc chắn bạn sẽ thành công (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Trong thế giới hiện đại, khi bằng cấp và chứng chỉ chuyên môn có thể được tích lũy qua thời gian, thì có một thứ đã trở thành bộ lọc khắt khe nhất của các nhà tuyển dụng và là thước đo sự bền vững của một sự nghiệp: Thái độ.

Luật bảo hiểm xã hội 2024

Luật bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025. Luật này quy định về quyền, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với bảo hiểm xã hội và tổ chức thực hiện bảo hiểm xã hội; trợ cấp hưu trí xã hội; đăng ký tham gia và quản lý thu, đóng bảo hiểm xã hội; các chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện; quỹ bảo hiểm xã hội; bảo hiểm hưu trí bổ sung; khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm về bảo hiểm xã hội; quản lý nhà nước về bảo hiểm xã hội. Quy định đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện.

....

MỤC LỤC 

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Điều 2. Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
Điều 3. Giải thích từ ngữ
Điều 4. Loại hình, các chế độ bảo hiểm xã hội
Điều 5. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội
Điều 6. Chính sách của Nhà nước đối với bảo hiểm xã hội
Điều 7. Mức tham chiếu
Điều 8. Hợp tác quốc tế về bảo hiểm xã hội
Điều 9. Các hành vi bị nghiêm cấm

Bảo hiểm y tế là gì?

 

Tại doanh nghiệp, NLĐ tham gia BHXH đương nhiên cũng sẽ được tham gia BHYT, BHTN (minh hoạ)

Hoa Văn 

Bảo hiểm y tế (BHYT) là một trong những chính sách an sinh xã hội quan trọng bậc nhất, liên quan trực tiếp đến sức khỏe và tài chính của mọi người dân. Dưới đây chúng tôi phân tích chi tiết về BHYT bắt buộc dựa trên Luật BHYT hợp nhất 2025 và Nghị định 188/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành

Luật cán bộ, công chức 2025 - có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025

Luật cán bộ, công chức 2025 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025, thay thế Luật Cán bộ, công chức 2008. Quy định về Cán bộ, công chức: nghĩa vụ, quyền, việc tuyển dụng, tuổi nghỉ hưu, kỷ luật, quản lý cán bộ, công chức... 

MỤC LỤC 

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Cán bộ, công chức
Điều 2. Nguyên tắc trong thi hành công vụ
Điều 3. Nguyên tắc quản lý cán bộ, công chức
Điều 4. Cơ chế thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao và chính sách đối với người có tài năng trong hoạt động công vụ
Điều 5. Giải thích từ ngữ

Giấc mơ về những sợi cáp quang AI

AI (trí tuệ nhân tạo) không đáng sợ và không nên sợ nó. Hiểu nó và sử dụng nó, bắt nó làm đệ tử cho mình (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Đêm ấy, Lan nằm gác tay lên trán, tiếng thở dài hòa vào tiếng quạt trần quay đều đặn. Công ty may mặc nơi cô làm việc suốt mười năm vừa thông báo sẽ lắp đặt hệ thống tự động hóa và ứng dụng "Trí tuệ nhân tạo" (AI) vào quy trình quản lý. Đồng nghiệp kháo nhau: "Cái AI đó nó thông minh hơn người, nó sắp đuổi hết chúng ta rồi." Lan hoang mang. Trong đầu cô, AI là một con robot lạnh lùng với đôi mắt đỏ rực, sẵn sàng giật lấy chiếc máy may thân thuộc của cô.

Bản mô tả công việc (JD) - Nhân viên Lái xe

Lái xe là một vị trí công việc rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Nghề này đòi hỏi sức khoẻ tốt, cẩn thận (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu

Trong quan hệ hợp đồng lao động, một trong những nội dung quan trọng là phải xác định rõ công việc phải làm của người lao động. Nếu không rõ ràng cụ thể, rất dễ dẫn đến hiểu lầm, tranh cãi giữa hai bên. Chẳng hạn tài xế sẽ nói rửa xe không phải là của tôi.  Chính vì vậy, tốt nhất là cần lập một bản Phụ lục hợp đồng, nêu rõ công việc.

Luật thuế thu nhập cá nhân 2025 - có hiệu lực từ 1/7/2026

Luật thuế thu nhập cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 (minh hoạ)

Luật thuế thu nhập cá nhân 2025 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 - quy định về người nộp thuế, thu nhập chịu thuế, thu nhập được miễn thuế, giảm thuế và căn cứ tính thuế thu nhập cá nhân. Người nộp thuế thu nhập cá nhân là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế quy định tại Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.

Kỷ nguyên AI tự động hóa công việc đã đến

Các bạn trẻ cần nhanh chóng tìm hiểu và sử dụng AI hiệu quả (minh hoạ)

Hoa Văn 

Trong lịch sử phát triển kinh tế – công nghệ, hiếm có giai đoạn nào mà tốc độ thay đổi lại diễn ra nhanh và sâu như hiện nay. Trí tuệ nhân tạo không còn là một khái niệm xa xôi, mà đang từng ngày len vào từng quy trình làm việc cụ thể. Nhận định của ông Srinivas Narayanan – Giám đốc kỹ thuật mảng doanh nghiệp của OpenAI – rằng “chỉ trong vài tháng, cả lĩnh vực lập trình đã thay đổi hoàn toàn” không phải là một lời cường điệu. Đó là mô tả chính xác về một bước ngoặt: từ “AI hỗ trợ” sang “AI thực thi công việc”.

Thoả thuận bảo mật thông tin (NDA) và Thoả thuận không cạnh tranh (NCA)

Đối với các vị trí nhân sự cấp cao, nắm giữ nhiều bí mật công nghệ của doanh nghiệp, việc ký NDA và NCA là cần thiết, tất yếu (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Trong nền kinh tế tri thức và hội nhập toàn cầu hiện nay, dữ liệu, công nghệ, danh sách khách hàng và chiến lược kinh doanh chính là "hơi thở" của mọi doanh nghiệp. Việc rò rỉ các thông tin này có thể đẩy một công ty đến bờ vực phá sản, thiệt hại khổng lồ. Do đó, sự xuất hiện của Hợp đồng/Thoả thuận bảo mật thông tin (Non-Disclosure Agreement - NDA) và Hợp đồng/Thoả thuận không cạnh tranh (Non-Compete Agreement - NCA) trong các quan hệ hợp đồng lao động ngày càng trở nên phổ biến, tất yếu.

Việc thông báo không tái ký HĐLĐ sau khi hết hạn

Hợp đồng lao động chấm dứt khi hết hạn, nhưng phía NSDLĐ cần thông báo sớm cho NLĐ (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong phân tích

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hợp đồng đến hạn thì nhân viên tự động nghỉ việc. Tuy nhiên, căn cứ khoản 1 Điều 45 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động do hết hạn. Nếu chỉ nói miệng hoặc im lặng để nhân viên đi làm tiếp qua ngày hết hạn, hợp đồng cũ sẽ bị chuyển hóa thành hợp đồng không xác định thời hạn theo nguyên tắc "30 ngày" (khoản 2 Điều 20).

Thoả thuận bảo mật thông tin (NDA) & trách nhiệm vật chất

Hầu hết doanh nghiệp đều yêu cầu NLĐ ký cam kết bảo mật thông tin (NDA) khi giao kết hợp đồng lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Trong nền kinh tế tri thức, dữ liệu, công nghệ và tài sản của doanh nghiệp là lợi thế cạnh tranh sống còn. Để bảo vệ các giá trị này, khi giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ), các doanh nghiệp thường yêu cầu người lao động ký kết thêm các điều khoản hoặc Phụ lục về Bảo mật thông tin (NDA) và Trách nhiệm vật chất. Về mặt pháp luật, đây là quyền của NSDLĐ và được quy định trong Bộ luật lao động 2019 cùng nhiều văn bản khác.

Giao hợp đồng lao động cho NLĐ là trách nhiệm của NSDLĐ

Cần có bằng chứng thể hiện rõ ràng việc người lao động đã nhận 1 bản của mình sau khi hai bên cùng ký hợp đồng lao động (minh hoạ).

Ls. Trần Hồng Phong

Trong quá trình xác lập quan hệ lao động, việc giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là bước pháp lý bắt buộc và quen thuộc. Tuy nhiên, có một "thủ tục" thường bị các bộ phận Nhân sự (HR) và Người sử dụng lao động (NSDLĐ) bỏ qua: Xác nhận việc đã bàn giao bản gốc HĐLĐ cho Người lao động (NLĐ) thông qua Biên bản giao nhận hoặc Sổ giao nhận.