Quy trình chấm công và quản lý thời gian làm việc

Chấm công cần bảo đảm chính xác, trung thực (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Chấm công là một trong những nghiệp vụ nền tảng nhất của công tác quản trị nhân sự. Nó không chỉ là thước đo để trả lương công bằng mà còn là cơ sở pháp lý để đánh giá tính kỷ luật của người lao động (NLĐ). Hiện nay, với sự hỗ trợ của công nghệ (máy chấm công điện tử), quy trình này trở nên chính xác hơn nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng hành lang pháp lý nội bộ (Nội quy lao động) chặt chẽ để tránh tranh chấp.

Những văn bản luật quan trọng Giám đốc nhân sự cần nắm rõ

Giám đốc nhân sự cần trang bị cho mình một "Thư viện pháp luật" (minh hoạ)

Luật sư Trần Hồng Phong

Trong quản trị doanh nghiệp, nếu Giám đốc điều hành (CEO) nắm giữ "bản đồ kinh doanh" thì Giám đốc nhân sự (CHRO) phải nắm giữ "bộ quy tắc trò chơi". Việc thiếu am hiểu pháp luật không chỉ đẩy doanh nghiệp vào các vụ kiện tụng tốn kém mà còn làm xói mòn uy tín của người làm nghề nhân sự.

Quy trình theo dõi và quản lý hợp đồng lao động

Doanh nghiệp cần số hoá hồ sơ lao động, lưu trữ an toàn, hiện đại (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ) không chỉ là việc cất giữ một tờ giấy, mà là quá trình giám sát liên tục từ lúc người lao động (NLĐ) bước chân vào công ty cho đến khi họ nghỉ việc. Quá trình này được pháp luật quy định chặt chẽ nhằm bảo đảm minh bạch thông tin, phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Hội nghị người lao động

Hội nghị Người lao động cần bảo đảm thực chất, hiệu quả (minh hoạ)

Hoa Văn

Bên cạnh việc thương lượng tập thể, "Hội nghị người lao động" là một trong những hình thức quan trọng nhất để thực hiện quy chế dân chủ và tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi làm việc. Việc tổ chức thành công Hội nghị người lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo ra sự gắn kết, thấu hiểu giữa giới chủ và người làm công.

Tiêu chuẩn, điều kiện tham gia Ban chấp hành Công đoàn cơ sở

Thành viên BCH Công đoàn cơ sở phải đáp ứng tiêu chuẩn về đạo đức và tinh thần trách nhiệm (minh hoạ)

Hoa Văn

Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (BCH CĐCS) là cơ quan lãnh đạo của công đoàn cơ sở giữa hai kỳ đại hội, mang trọng trách đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chính đáng của người lao động tại nơi làm việc. Để đảm đương được vai trò "đứng mũi chịu sào" này, nhân sự tham gia BCH CĐCS phải đáp ứng những tiêu chuẩn và điều kiện khắt khe do pháp luật và tổ chức Công đoàn quy định.

Quy trình giao kết Hợp đồng lao động sau thử việc

Giao kết hợp đồng lao động là kết quả thoả thuận và là một thành công cho cả hai bên (minh hoạ)

Hoa Văn

Vượt qua kỳ thử việc là cột mốc quan trọng đánh dấu việc người lao động (NLĐ) chính thức gia nhập đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp. Quá trình chuyển tiếp từ "thử việc" sang "chính thức" đòi hỏi hai bên phải thực hiện thủ tục giao kết Hợp đồng lao động (HĐLĐ) tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Lương quá cao, coi chừng mất việc

Choáng khi bất ngờ nhận được thông báo sa thải (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Dưới đây là một câu chuyện có thật, vừa xảy ra tại Mỹ tháng 3/2026. Tập đoàn công nghệ Oracle đã bất ngờ gửi email thông báo sa thải hàng chục ngàn kỹ sư phần mềm (Ghi chú: chính xác theo luật Việt Nam là NSDLĐ đã "đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động") với lý do cơ cấu lại. Trong số này là Ian Spanswick, một kỹ sư kỳ cựu đã cống hiến 34 năm tại Oracle. Ông là một "ngôi sao" thực thụ trong bộ phận hỗ trợ khách hàng cao cấp, nắm giữ kiến thức sâu rộng về các hệ thống phức tạp mà khó ai thay thế được. 

Quy trình bàn giao công việc khi chấm dứt Hợp đồng lao động

Thật tuyệt vời nếu việc bàn giao công việc khi kết thúc hợp đồng lao động diễn ra vui vẻ, thân thiện và hai bên cùng hẹn ngày gặp lại (minh hoạ)

Cát Tường

Dưới góc độ pháp lý và quản trị nhân sự, quy trình bàn giao công việc khi chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ) là một khâu cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ là thủ tục hành chính nội bộ mà còn gắn liền với các quyền, nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm vật chất được pháp luật quy định khắt khe. Chúng tôi phân tích về chủ đề này dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Quản trị thời gian: Nghệ thuật làm chủ hiệu suất

Người quản lý thời gian giỏi chắc chắn sẽ thành công trong công việc (minh hoạ)

Thuỷ Tiên

Thời gian là tài sản công bằng nhất của con người: mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa một người thành công và một người luôn rơi vào trạng thái quá tải chính là Quản trị thời gian (Time Management).

Chuyến tàu lúc 7 giờ tối và những con số nhảy múa

Gen Z đang chịu nhiều áp lực tâm lý hơn thế hệ trước (minh hoạ)

Mộc Miên 

Dưới đây là một truyện ngắn được phóng tác từ những số liệu khô khan về "nỗi lo âu tài chính" của Gen Z, biến nó thành tiếng lòng của một cô gái trẻ đang loay hoay giữa lòng đô thị hiện đại.

Tiếng chuông báo tin nhắn từ ứng dụng ngân hàng vang lên, cắt ngang dòng suy nghĩ của Linh khi cô đang tựa đầu vào cửa kính tàu điện.

Quy trình điều chuyển công tác

Điều chuyển công việc phải bảo đảm nguyên tắc thoả thuận, vui vẻ giữa hai bên (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Điều chuyển công tác (hay nói chính xác hơn là điều chuyển "công việc"; chuyển người lao động sang làm công việc khác hoặc địa điểm khác) là một nghiệp vụ nhân sự thường xuyên phát sinh. Tuy nhiên, theo nguyên tắc cốt lõi của pháp luật lao động, công việc và địa điểm làm việc phải được thực hiện đúng như Hợp đồng lao động (HĐLĐ) đã ký kết.

AI là gì? Vì sao 9,3 triệu người Mỹ mất việc trong 5 năm tới?

Mỗi người nên trang bị khả năng làm việc hiệu quả với AI, sử dụng như một trợ lý (minh hoạ)

Cát Tường 

Theo báo cáo từ nhóm Digital Planet (Trường Quản lý Fletcher, Đại học Tufts) công bố tháng 3/2026, khoảng 9,3 triệu việc làm tại Mỹ có thể bị AI thay thế trong vòng 2-5 năm tới. Nếu tốc độ ứng dụng AI tăng nhanh hơn dự kiến, con số này thậm chí có thể lên tới 19,5 triệu việc làm.

Quy trình tăng lương

Tăng lương ai mà chẳng thích (minh hoạ)

Hoa Văn

Tăng lương (nâng lương, nâng bậc) là một trong những vấn đề được người lao động (NLĐ) quan tâm hàng đầu, đồng thời cũng là công cụ quản trị nhân sự hiệu quả của người sử dụng lao động (NSDLĐ). Dưới góc độ pháp lý, việc tăng lương không chỉ là sự ghi nhận cống hiến mà còn là quá trình sửa đổi, bổ sung thỏa thuận đã cam kết trong Hợp đồng lao động (HĐLĐ).

Kỹ năng thuyết phục của Giám đốc nhân sự

Giám đốc nhân sự cần có kỹ năng thuyết phục tốt (minh hoạ)

Hoa Văn

Trong thế giới quản trị, nếu quyền lực của Giám đốc điều hành (CEO) nằm ở con số và chiến lược, thì quyền lực của Giám đốc nhân sự (CHRO) nằm ở ngôn ngữ và sự thuyết phục. Một CHRO không thể thành công nếu chỉ dựa vào mệnh lệnh hành chính; họ cần khả năng xoay chuyển tư duy của cả người lao động lẫn ban lãnh đạo.

Vai trò của Giám đốc nhân sự trong một vụ xử lý kỷ luật lao động

Giám đốc nhân sự có vai trò rất quan trọng trong một vụ xử lý kỷ luật lao động (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Trong cấu trúc quản trị doanh nghiệp, Giám đốc nhân sự (CHRO) không chỉ là người thực thi nội quy mà còn là "người gác cổng" về pháp lý và văn hóa. Một vụ xử lý kỷ luật lao động nếu không có sự can thiệp đúng đắn của CHRO có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường: từ đình công, mất đoàn kết nội bộ đến những vụ kiện tụng tốn kém có thể lên đến hàng tỷ đồng.

• 5 bước xử lý kỷ luật lao động chuẩn pháp lý

Phiếu đánh giá ứng viên (Interview Evaluation Form) cấp quản lý

Đánh giá khách quan, công bằng và tạo "cơ hội ghi bàn" cho tất cả các ứng viên (minh hoạ)

Hoa Văn

Dưới đây là mẫu tham khảo Phiếu đánh giá ứng viên (Interview Evaluation Form) được thiết kế dành cho việc tuyển dụng nhân sự cấp quản lý, tích hợp bộ lọc AIM (Asymmetric Information Management) để "bắt mạch" năng lực thực tế của ứng viên.  Giám đốc nhân sự/Doanh nghiệp có thể tham khảo, chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn của mình, in ra và sử dụng trong các buổi phỏng vấn trực tiếp.

Bộ khung câu hỏi phỏng vấn dành cho vị trí quản lý và nhân sự cấp cao

Tuyển dụng được người tài không dễ. Mấy cọc tiền trên bàn có hàm ý vui là lương phải cao tương xứng (minh hoạ)

Hoa Văn

Dựa trên phương pháp AIM (Asymmetric Information Management) và triết lý của Elon Musk, sau dây là Bộ khung câu hỏi phỏng vấn (Interview Rubric) chuyên biệt dành cho các vị trí quản lý và nhân sự cấp cao. Mục tiêu của bộ khung này là đẩy ứng viên vào trạng thái cung cấp chi tiết tối đa. Người nói dối sẽ e dè, trong khi người làm thật sẽ bộc lộ toàn bộ năng lực thực chiến.

* Vai trò, ý nghĩa của đội ngũ Quản lý và Nhân sự cấp cao trong doanh nghiệp

Apple tung "mưa tiền thưởng" để chặn đường Opennai thâu tóm nhân tài

Ước chi tui là "nhân tài" của Apple để lãnh thưởng khủng (minh hoạ)

Cát Tường 

Theo hãng tin Reuters, trong tháng 3/2026 này, Tập đoàn công nghệ Apple vừa thực hiện một động thái tài chính chưa từng có tiền lệ khi chi ra những khoản thưởng cổ phiếu trị giá hàng trăm nghìn USD nhằm giữ chân đội ngũ kỹ sư then chốt trước sự lôi kéo quyết liệt từ phía OpenAI.

Giám đốc chỉ đạo sai luật, phải làm sao?

Sự tinh tế trong giao tiếp kết hợp với sự cứng rắn về kiến thức sẽ giúp bạn hóa giải mọi chỉ đạo sai lầm thành những bước đi chiến lược và an toàn (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong 

Đây là một trong những tình huống "sinh tử" đối với nghề nhân sự. Giám đốc nhân sự (CHRO) thường rơi vào thế "kẹt" giữa một bên là quyền lực điều hành (Giám đốc, chủ doanh nghiệp) và một bên là thượng tôn pháp luật cùng đạo đức nghề nghiệp.

Những công việc thuộc trách nhiệm của Giám đốc nhân sự/Bộ phận nhân sự

Công việc và trách nhiệm của Giám đốc nhân sự khá nặng nề và quan trọng; đặc biệt tại những doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp sản xuất, có nhiều phòng ban, chi nhánh (minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong

Giám đốc Nhân sự (CHRO/HR Director) và Bộ phận Nhân sự không chỉ đơn thuần làm công tác hành chính, tuyển dụng hay tính lương. Dưới góc độ pháp lý, họ là những người "giữ đền", bảo đảm doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt hệ thống pháp luật lao động phức tạp, đồng thời thiết lập mối quan hệ hài hòa giữa Người sử dụng lao động (NSDLĐ) và Người lao động (NLĐ).